Personenbezogene Daten.

INFORMATIONEN FÜR KUNDEN, POTENZIELLE KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNER ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha, s. r. o., mit Sitz in Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Prag 1, Identifikationsnummer (IČO): 271 12 331, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag unter dem Aktenzeichen C 149661, sowie deren Niederlassungen mit Sitz in der Slowakei (Konečná & Zacha, s.r.o.), in Bulgarien (Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha) und in Rumänien (Konečná & Zacha S.P.A.R.L.) (im Folgenden gemeinsam nur „Anwaltskanzlei Konečná & Zacha“ genannt) möchten Sie als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die wesentlichen Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren, die im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit erfolgt. Ziel dieser Informationen ist es, die Transparenz der Verarbeitung im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „DSGVO“) zu gewährleisten.

VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha schützt und nutzt personenbezogene Daten im Einklang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen für den Datenschutz, insbesondere gemäß der DSGVO sowie den Rechtsvorschriften über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen (insbesondere dem tschechischen Gesetz Nr. 85/1996 Sb. über die Anwaltschaft in der jeweils gültigen Fassung und ähnlichen nationalen Rechtsvorschriften, die für die einzelnen Fachgebiete gelten).

Je nach Art der einzelnen Verträge verarbeiten wir in der Regel die folgenden personenbezogenen Daten, die für den Vertragsabschluss und die Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind:

Vor- und Nachname;
Geburtsdatum (einschließlich der Sozialversicherungsnummer, falls zutreffend);
Anschrift;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Bankkontonummer und weitere Angaben zu Transaktionen;
Identifikationsnummer, Steuernummer;
weitere Angaben, die je nach Art des Vertrags erforderlich sind.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erforderlich. In einigen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten auch auf der in Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO festgelegten Rechtsgrundlage – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt, insbesondere der rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den einschlägigen Gesetzen über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen, den Rechnungslegungsvorschriften und den Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung im Rahmen der obligatorischen eingehenden Kundenprüfung sowie aus anderen geltenden Rechtsvorschriften ergeben.

Darüber hinaus verarbeitet die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha im Rahmen des üblichen Geschäftsverkehrs die Kontaktdaten ihrer Mandanten, potenziellen Mandanten und Geschäftspartner, um über Neuigkeiten aus den Rechtsgebieten zu informieren, auf die sich die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha spezialisiert hat (in Form eines Newsletters).

Ziel des Newsletters ist es, die betroffene Person zu informieren und ihr Bewusstsein für die Spezialisierung der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha zu stärken, um gute Geschäftsbeziehungen zu ihr aufzubauen und zu pflegen, was ein berechtigtes Interesse der Anwaltskanzlei im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO darstellt.

Abgesehen von den oben genannten Fällen erhebt, fordert die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha keine personenbezogenen Daten an und verarbeitet diese auch nicht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt sowohl manuell als auch automatisiert.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten unserer Kunden, potenziellen Kunden und Geschäftspartner werden in der Regel für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeitet:

Erfüllung des Vertrags;
Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen;
Buchhaltung, Rechnungsstellung und Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Verpflichtungen;
ordnungsgemäße Verwaltung der Akten der Anwaltskanzlei, einschließlich der damit verbundenen E-Mail-Korrespondenz, Kontaktlisten und erbrachten Dienstleistungen;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die sich aus den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ergeben;
Versand eines Newsletters zu den Rechtsgebieten, auf die sich die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha spezialisiert hat;
Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen.

AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

In Übereinstimmung mit den Grundsätzen der DSGVO werden personenbezogene Daten in einer Form gespeichert, die die Identifizierung von Mandanten, potenziellen Mandanten und Geschäftspartnern ermöglicht, und zwar nicht länger, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist, sowie im Einklang mit den Fristen, die in den geltenden Rechtsvorschriften, Verträgen und internen Vorschriften der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha festgelegt sind. Sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist, wird die Verarbeitung personenbezogener Daten beendet; Archivunterlagen werden jedoch weiterhin zu Archivierungszwecken gemäß den geltenden Rechtsvorschriften aufbewahrt. Bestimmte Daten können ebenfalls aufbewahrt werden, sofern dies zum Schutz der berechtigten Interessen der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha zum Zwecke der Geltendmachung oder Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist.

EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten gibt die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha diese Daten an folgende Dritte weiter:

Behörden (Gerichte, Verwaltungs-, Finanz- und Zollbehörden);
vom Mandanten benannte Dritte;
Dienstleister für die Wartung von Websites und IT-Systemen;
weitere Personen, die auf der Grundlage eines Vertrags über eine dauerhafte Zusammenarbeit oder eines Vertretungsvertrags mit der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha zusammenarbeiten.

RECHTE DER BETROFFENEN

Die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha achtet uneingeschränkt alle Rechte ihrer Mandanten, potenziellen Mandanten und Geschäftspartner als betroffene Personen, die ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha zustehen. Neben dem Recht auf Auskunft gemäß den Artikeln 13 und 14 der DSGVO gehören dazu die folgenden Rechte:

das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten;
das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; das Recht auf Datenübertragbarkeit;
das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Weitere Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen in tschechischer Sprache finden Sie unter diesem Link, Informationen in englischer Sprache finden Sie hier.

KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN

Gerne stellen wir Ihnen auf Ihre schriftliche oder telefonische Anfrage hin, die Sie an die unten angegebenen Kontaktdaten richten, weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung:

Büro in Prag:

Adresse: Konečná & Zacha, s.r.o., Anwaltskanzlei Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, Tschechische Republik
Telefon: +420 221 990 455
Fax: +420 221 990 450
E-mail: prague@konecna-zacha.com

Büro in Bratislava:

Konečná & Zacha, s.r.o., Ventúrska 12, 811 01 Bratislava – Staré Mesto, Slowakische Republik
Telefon: +421 254 418 470
Fax: +421 254 418 471
E-mail: bratislava@konecna-zacha.com

Büro in Bukarest:

Adresse: Konečná & Zacha S.P.A.R.L., 15 Aleea Dealul Mitropoliei – Sector 4, 040163 Bukarest, Rumänien

Telefon: +40 311 054 001

Fax: +40 311 054 002

E-mail: bucharest@konecna-zacha.com

Büro in Sofia:

Adresse: Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha, 19 Vitosha Boulevard, Sofia 1000, Bulgarien
Telefon: +359 2 98 99 100
Fax: +359 2 98 99 099
E-mail: sofia@konecna-zacha.com

KONTAKTDATEN DER DATENSCHUTZBEHÖRDEN

In der Tschechischen Republik:

Datenschutzbehörde Adresse: Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7 – Holešovice, Tschechische Republik
Telefon: +420 234 665 111
Website: uoou.cz
E-Mail: posta@uoou.cz

In der Slowakischen Republik:

Behörde für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Adresse: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik
Telefon: +421 /2/ 3231 3214
Website: http://www.dataprotection.gov.sk
E-Mail: dozor@pdp.gov.sk

In Rumänien:

Nationale Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Adresse: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sektor 1, PLZ 010336, Bukarest, Rumänien
Telefon: +40 318 059 211
Website: dataprotection.ro
E-Mail: dpo@dataprotection.ro

In Bulgarien:

Datenschutzkommission
Adresse: Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. 2, Sofie 1592, Bulgarien
Telefon: +359 899 877 156
Website: http://www.cpdp.bg
E-mail: kzld@cpdp.bg