Osobní údaje.

INFORMACE PRO KLIENTY, POTENCIÁLNÍ KLIENTY A OBCHODNÍ PARTNERY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Advokátní kancelář Konečná & Zacha, s. r. o., se sídlem Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, identifikační číslo (IČO): 271 12 331, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 149661, jakož i její pobočky se sídlem na Slovensku (Konečná & Zacha, s.r.o.), v Bulharsku (Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha) a v Rumunsku (Konečná & Zacha S.P.A.R.L.) (dále společně jen „advokátní kancelář Konečná & Zacha“), jako správci osobních údajů, si přejí informovat vás o klíčových aspektech zpracování osobních údajů, k němuž dochází v souvislosti s jejich podnikatelskou činností. Cílem těchto informací je zajistit transparentnost zpracování ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).

ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Advokátní kancelář Konečná & Zacha chrání a využívá osobní údaje v souladu s právním rámcem pro ochranu osobních údajů, zejména v souladu s GDPR, jakož i s právními předpisy o poskytování právních služeb (zejména českým zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a podobnými vnitrostátními právními předpisy platnými pro jednotlivé obory).

V závislosti na povaze jednotlivých smluv zpracováváme obvykle následující osobní údaje nezbytné pro uzavření smlouvy a poskytování sjednaných služeb:

jméno a příjmení;
datum narození (včetně rodného čísla, je-li relevantní);
adresa;
e-mail;
telefonní číslo;
číslo bankovního účtu a další údaje o transakcích;
identifikační číslo, daňové identifikační číslo;
další údaje vyžadované v závislosti na povaze smlouvy.

Právním základem pro zpracování výše uvedených osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy. V některých případech zpracováváme osobní údaje také na právním základu stanoveném v čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, zejména právních povinností vyplývajících z příslušných zákonů o poskytování právních služeb, účetních předpisů a předpisů proti praní špinavých peněz a financování terorismu v rozsahu povinné hloubkové kontroly klienta, jakož i z dalších platných právních předpisů.

Kromě výše uvedeného zpracovává advokátní kancelář Konečná & Zacha v rámci běžného obchodního styku kontaktní údaje svých klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů za účelem informování o novinkách z právních oblastí, na které se advokátní kancelář Konečná & Zacha specializuje (ve formě zpravodaje).

Cílem zpravodaje je informovat subjekt údajů a posílit jeho povědomí o specializaci advokátní kanceláře Konečná & Zacha za účelem navázání a udržování dobrých obchodních vztahů s ním, což představuje oprávněný zájem advokátní kanceláře ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Kromě výše uvedených případů advokátní kancelář Konečná & Zacha neshromažďuje, nevyžaduje ani nezpracovává žádné osobní údaje. Osobní údaje jsou zpracovávány jak ručně, tak automatizovaně.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje našich klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů jsou obvykle zpracovávány pro jeden nebo více z následujících účelů:

plnění smlouvy;
ochrana oprávněných zájmů správce;
účetnictví, fakturace a plnění souvisejících zákonných povinností;
řádná správa spisů advokátní kanceláře, včetně související e-mailové komunikace, seznamů kontaktů a poskytovaných služeb;
plnění zákonných povinností vyplývajících z právních předpisů proti praní špinavých peněz a financování terorismu;
rozesílání zpravodaje z právních oblastí, na které se advokátní kancelář Konečná & Zacha specializuje;
plnění dalších zákonných povinností.

DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V souladu se zásadami GDPR jsou osobní údaje uchovávány v podobě, která umožňuje identifikaci klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů, a to po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, a v souladu s časovými lhůtami stanovenými v platných právních předpisech, smlouvách a vnitřních předpisech advokátní kanceláře Konečná & Zacha. Jakmile je příslušný účel splněn, je zpracování osobních údajů ukončeno; archivní dokumenty však budou i nadále uchovávány pro archivační účely v souladu s platnými právními předpisy. Některé údaje mohou být rovněž uchovávány, je-li to nezbytné k ochraně oprávněných zájmů advokátní kanceláře Konečná & Zacha za účelem uplatnění nebo vymáhání jejích právních nároků.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V rámci zpracování osobních údajů poskytuje advokátní kancelář Konečná & Zacha tyto údaje následujícím třetím stranám:

veřejné orgány (soudy, správní, finanční a celní orgány);
třetí strany určené klientem;
poskytovatelé služeb pro údržbu webových stránek a IT systémů;
další osoby spolupracující s advokátní kanceláří Konečná & Zacha na základě smlouvy o trvalé spolupráci nebo smlouvy o zastoupení.

PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Advokátní kancelář Konečná & Zacha plně respektuje všechna práva svých klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů jako subjektů údajů, která jim vznikají v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů advokátní kanceláří Konečná & Zacha. Kromě práva na informace podle článků 13 a 14 GDPR sem patří následující práva:

právo na přístup k zpracovávaným osobním údajům;
právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů;
právo na výmaz („právo být zapomenut“);
právo na omezení zpracování; právo na přenositelnost údajů;
právo vznést námitku proti zpracování;
právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.

Další informace o právech subjektů údajů v českém jazyce naleznete na tomto odkazu, informace v anglickém jazyce naleznete zde.

KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

Rádi vám poskytneme další informace o zpracování vašich osobních údajů na základě vaší písemné nebo telefonické žádosti zaslané na níže uvedené kontaktní údaje:

Pražská kancelář:

Adresa: Konečná & Zacha, s.r.o., advokátní kancelář Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, Česká republika
Telefon: +420 221 990 455
Fax: +420 221 990 450
E-mail: prague@konecna-zacha.com

Pobočka v Bratislavě:

Konečná & Zacha, s.r.o., Ventúrska 12, 811 01 Bratislava – Staré Mesto, Slovenská republika
Telefon: +421 254 418 470
Fax: +421 254 418 471
E-mail: bratislava@konecna-zacha.com

Kancelář v Bukurešti:

Adresa: Konečná & Zacha S.P.A.R.L., 15 Aleea Dealul Mitropoliei – Sector 4, 040163 Bukurešť, Rumunsko

Telefon: +40 311 054 001

Fax: +40 311 054 002

E-mail: bucharest@konecna-zacha.com

Kancelář v Sofii:

Adresa: Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha, 19 Vitosha Boulevard, Sofie 1000, Bulharsko
Telefon: +359 2 98 99 100
Fax: +359 2 98 99 099
E-mail: sofia@konecna-zacha.com

KONTAKTNÍ ÚDAJE ÚŘADŮ PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V České republice:

Úřad pro ochranu osobních údajůAdresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, Česká republika
Telefon: +420 234 665 111
Webová stránka: uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz

Ve Slovenské republice:

Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
Telefon: +421 /2/ 3231 3214
Webová stránka: http://www.dataprotection.gov.sk
E-mail: dozor@pdp.gov.sk

V Rumunsku:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, PSČ 010336, Bukurešť, Rumunsko
Telefon: +40 318 059 211
Webová stránka: dataprotection.ro
E-mail: dpo@dataprotection.ro

V Bulharsku:

Komise pro ochranu osobních údajů
Adresa: Prof. Tsvetan Lazarov Blvd. 2, Sofie 1592, Bulharsko
Telefon: +359 899 877 156
Webová stránka: http://www.cpdp.bg
E-mail: kzld@cpdp.bg