Právnické osoby ve voleném orgánu – deadline 1.4.2021

Právnické osoby ve voleném orgánu – deadline 1.4.2021

Novelou zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), účinnou od 1.1.2021, byla právnickým osobám, které vykonávají funkci voleného orgánu kapitálové společnosti nebo družstva, uložena povinnost zmocnit konkrétní fyzickou osobu, prostřednictvím které budou tuto funkci vykonávat. V praxi půjde o členství ve statutárním nebo kontrolním orgánu kapitálové společnosti nebo družstva (tj. zejména jednatele, člena představenstva, správní rady nebo dozorčí rady).

Dovolujeme si upozornit, že právnické osoby, které vykonávaly funkci voleného orgánu ke konci minulého roku, musí zmocnit fyzickou osobu jako svého zástupce co nejdříve a její zápis do obchodního rejstříku musí být proveden nejpozději do 1.4.2021 (!). V opačném případě právnické osobě její funkce v příslušném orgánu ze zákona automaticky zaniká.

Pokud jde o právnické osoby, jejichž členství ve voleném orgánu vzniklo kdykoli od počátku roku 2021, jsou i tyto povinny zmocnit konkrétní fyzickou osobu bez zbytečného odkladu a registrovat ji v obchodním rejstříku nejpozději do 3 měsíců ode dne vzniku funkce. Bez popisovaného zmocnění fyzické osoby nelze právnickou osobu coby člena voleného orgánu do obchodního rejstříku vůbec zapsat. Zmeškáním lhůty zápisu v obchodním rejstříku rovněž dochází k automatickému zániku funkce právnické osoby ve voleném orgánu.

S ohledem na rychle se blížící konec termínu pro zápis popisovaného zmocnění fyzické osoby do obchodního rejstříku doporučujeme co nejdříve prověřit, zda Vaše právnická osoba nevykonává funkci voleného orgánu kapitálové společnosti nebo družstva, a vyhnout se tak nežádoucímu zániku funkce.