Povinnosť doplniť údaje do obchodného registra

V súvislosti s údajmi zapísanými v obchodnom registri by podnikatelia mali zbystriť pozornosť. Vzťahuje sa na nich totiž relatívne nová povinnosť, a to doplniť údaje zapísané v obchodnom registri. O ktoré konkrétne údaje ide? Aké sú lehoty? Aké sú ukladané sankcie za nedodržanie zákonnej povinnosti? Dozviete v nasledovnom článku.

Povinnosť doplniť údaje do obchodného registra

Novelou zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o obchodnom registri“) došlo k zmene zákonnej povinnosti týkajúcej sa zmeny rozsahu zapísaných údajov v obchodnom registri, konkrétne doplnenia identifikačných údajov. Údaje, ktoré uvádzame nižšie v tomto článku bolo pôvodne potrebné doplniť najneskôr do 30.09.2021, avšak v súvislosti s prijatím zákona č. 198/2020 Z. z. ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti so zlepšovaním podnikateľského prostredia zasiahnutým opatreniami na zamedzenie šírenia nebezpečnej nákazlivej ľudskej choroby COVID-19, bola táto povinnosť ustanovením § 15g ods. 10 Zákona o obchodnom registri časovo upravená.

V zmysle predmetnej novely právnická osoba, ktorá nemá v obchodnom registri zapísané všetky identifikačné údaje tak, ako to vyžaduje Zákon o obchodnom registri, tak musí urobiť prostredníctvom fyzickej osoby, oprávnenej konať v mene právnickej osoby, a teda zosúladiť zápis zapísaných údajov v obchodnom registri so Zákonom o obchodnom registri spolu s podaním najbližšieho návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov po 30. septembri 2021, najneskôr však do 30. septembra 2022.

Novinkou je, že ak najbližším návrhom na zápis zmeny zapísaných údajov nedôjde k zosúladeniu zápisu, registrový súd naň neprihliada a vyzve navrhovateľa na odstránenie nedostatkov v lehote 15 dní od doručenia výzvy s poučením o následkoch neodstránenia nedostatkov. Márne uplynutie lehoty podľa predchádzajúcej vety má za následok, že súd na návrh neprihliada. Konanie sa v týchto prípadoch považuje za zastavené pre nedostatok právomoci.

Povinnosť doplniť údaje sa týka rodného čísla, prípadne iného identifikačného čísla pre zákonom vymedzený okruh subjektov.  

Vzhľadom k tomu, že ide o nadbytočnú administratívnu záťaž, ktorú si uvedomuje aj Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, aktuálne je v legislatívnom procese pod číslom legislatívneho procesu LP/2021/248 zverejnená novela Zákona o obchodnom registri a Zákona o súdnych poplatkoch, ktorá by mohla celý proces automatizovať. Rokovanie vlády o predmetnej novele začalo dňa 08.07.2021 a doposiaľ nebolo ukončené.[1]

Koho sa predmetná povinnosť dotkne?

Povinnosť doplniť identifikačné údaje sa týka nasledovných subjektov:

1. spoločníkov (vrátane akcionárov) (§ 2 ods. 1 písm. a) Zákon o obchodnom registri);,
2. štatutárnych orgánov a ich členov (§ 2 ods. 1 písm. e) Zákon o obchodnom registri);
3. vedúcich organizačných zložiek podnikov (§ 2 ods. 1 písm. f) Zákona o obchodnom registri);
4. prokuristov (§ 2 ods. 1 písm. g) Zákona o obchodnom registri);
5. členov dozorného orgánu (§ 2 ods. 1 písm. h) Zákona o obchodnom registri);
6. likvidátorov (§ 2 ods. 1 písm. l) Zákona o obchodnom registri);
7. správcov ustanovených v konkurznom konaní, reštrukturalizačnom konaní alebo vyrovnacom konaní (§ 2 ods. 1 písm. o) Zákona o obchodnom registri);
8. správcov na výkon nútenej správy a ich zástupcov (§ 2 ods. 1 písm. r) Zákona o obchodnom registri); a
9. vedúcich podnikov alebo organizačných zložiek podnikov zahraničných právnických osôb.

Poplatok za zápis identifikačných údajov:

Zápis nových identifikačných údajov je aktuálne spoplatnený. Zákon č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o súdnych poplatkoch“) v sadzobníku súdnych poplatkov v položke 17 stanovuje súdny poplatok vo výške 33,- EUR v prípade návrhu: „na zápis zmeny alebo na doplnenie akéhokoľvek počtu údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby s výnimkou zmeny alebo doplnenia údajov v názve obce, v poštovom smerovacom čísle, v názve ulice alebo iného verejného priestranstva, prípadne s tým súvisiacej zmeny orientačného čísla alebo súpisného čísla, ak nedochádza k zmene jej sídla, miesta podnikania alebo bydliska.“ Poplatok sa neplatí len v prípade, ak ide o návrh na doplnenie údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod. Ako sme už uviedli vyššie, v tejto oblasti sú avizovaní zmeny, ku ktorých legislatívnemu schváleniu zatiaľ nedošlo.

Rozsah zapísaných údajov po novele

Pre účely tohto článku uvádzame potrebu všetkých zapísaných údajov pre vybrané obchodné spoločnosti, a to:

(a) spoločnosť s ručením obmedzeným

Podľa ustanovenia § 2 ods. 2 písm. c) Zákona o obchodnom registri musia byť do 30.09.2022 zapísané nasledovné údaje:

„1. mená, priezviská, bydliská, dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú pridelené, spoločníkov fyzických osôb,

2. obchodné mená alebo názvy, sídla a identifikačné čísla, ak sú pridelené, spoločníkov právnických osôb,
3. výška základného imania a rozsah jeho splatenia, výška vkladu každého spoločníka do základného imania a rozsah jeho splatenia,
4. údaj o tom, že bolo zriadené záložné právo k obchodnému podielu spoločníka, meno, priezvisko, dátum narodenia fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo, ak je pridelené, právnickej osoby, ktorá sa zapisuje do obchodného registra ako záložný veriteľ k obchodnému podielu, a označenie záložnej zmluvy,“

(b) komanditná spoločnosť

Podľa ustanovenia § 2 ods. 2 písm. b) Zákona o obchodnom registri  musia byť do 30.09.2022 zapísané nasledovné údaje:

„1. mená, priezviská, bydliská, dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú pridelené, spoločníkov fyzických osôb,

2. obchodné mená alebo názvy, sídla a identifikačné čísla, ak sú pridelené, právnických osôb ako spoločníkov,
3. určenie pri každom spoločníkovi komanditnej spoločnosti, kto je komplementár a kto komanditista,
4. výška vkladu každého komanditistu a rozsah jeho splatenia, výška základného imania a rozsah jeho splatenia,“

(c) akciová spoločnosť

Podľa ustanovenia § 2 ods. 2 písm. d) Zákona o obchodnom registri musia byť do 30.09.2022 zapísané nasledovné údaje:

„výška základného imania, rozsah jeho splatenia, počet, druh, forma, podoba a menovitá hodnota akcií; pri akciovej spoločnosti s premenlivým základným imaním sa uvedie, že akcie sú bez menovitej hodnoty, obmedzenie prevoditeľnosti akcií na meno, ak je prevoditeľnosť týchto akcií obmedzená; ak má spoločnosť jediného akcionára, zapisuje sa aj meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo alebo iný identifikačný údaj, ak rodné číslo nie je pridelené, alebo obchodné meno alebo názov, sídlo a identifikačné číslo tohto akcionára, ak je pridelené.“

(d) verejná obchodná spoločnosť

Podľa ustanovenia § 2 ods. 2 písm. a) Zákona o obchodnom registri musia byť do 30.09.2022 zapísané nasledovné údaje:

1. mená, priezviská, bydliská, dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú pridelené, spoločníkov fyzických osôb,
2. obchodné mená alebo názvy, sídla a identifikačné čísla, ak sú pridelené, spoločníkov právnických osôb,

Sankcia za nesplnenie povinnosti

Porušenie povinnosti podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov v obchodnom registri je sankcionované sumou 3 310,- EUR, pričom registrový súd uloží sankciu fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby, ak si táto osoba nesplní povinnosti uložené Zákonom o obchodnom registri.

[1] viac: https://www.slov-lex.sk/legislativne-procesy/-/SK/LP/2021/248