osobní údaje
INFORMACE PRO KLIENTY, POTENCIÁLNÍ KLIENTY A OBCHODNÍ PARTNERY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost Konečná & Zacha, s. r. o., advokátní kancelář, se sídlem Lazarská 1718/3, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 271 12 331, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. C 149661 společně se svými pobočkami umístěnými na Slovensku (Konečná & Zacha, s.r.o.), v Bulharsku (Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha) a v Rumunsku (Konečná & Zacha S.P.A.R.L.) (společně dále jen „Advokátní kancelář Konečná & Zacha“), jakožto správci osobních údajů, si Vás za účelem naplnění zásady transparentnosti ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“) dovolují informovat o základních aspektech zpracování osobních údajů, která probíhají v rámci podnikatelské činnosti Advokátní kanceláře Konečná & Zacha.
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Advokátní kancelář Konečná & Zacha chrání všechny osobní údaje a nakládá s nimi v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, především v souladu s nařízením GDPR, jakož i v souladu s právními předpisy upravujícími poskytování právních služeb (zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, jakož i v dalších právních předpisech aplikovatelných v jurisdikci příslušné pobočky).
V závislosti na povaze každého smluvního vztahu zpracováváme zpravidla následující kontaktní údaje, potřebné pro uzavření smlouvy a pro poskytování smluvených služeb:
- jméno a příjmení;
- datum narození, (včetně rodného čísla, pokud to bude případné);
- kontaktní adresu;
- e-mail;
- telefonní číslo;
- číslo bankovního spojení a jiné transakční údaje;
- IČO, DIČ;
- případně další informace vyžadované podle povahy konkrétního smluvního vztahu.
Právním základem pro zpracování výše uvedených osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů. V některých případech je současně právním základem zpracování i čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR – splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, a to především podle zákonů o poskytování právních služeb, právních předpisů vztahujících se na vedení účetnictví a v rozsahu nutné identifikace klienta dle právních předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jakož i jiných právních předpisů.
Nad rámec výše uvedeného Advokátní kancelář Konečná & Zacha zpracovává při běžném obchodním styku kontaktní údaje klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů pro účely zasílání informací a novinek (tzv. newsletter) z právních oblastí, na něž se Advokátní kancelář Konečná & Zacha specializuje. Výše uvedené zpracování provádí Advokátní kancelář Konečná & Zacha za účelem informování a posílení povědomí o její specializaci, stejně jako za účelem budování a udržování dobrých obchodních vztahů, což představuje oprávněný zájem Advokátní kanceláře Konečná & Zacha ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR.
V jiných případech nejsou osobní údaje získávány, vyžadovány ani zpracovávány. Osobní údaje jsou zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.
ÚČELY ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Veškeré osobní údaje našich klientů, potenciálních klientů, či obchodních partnerů zpracováváme za jedním nebo více z následujících účelů:
- plnění smlouvy;
- ochrana oprávněného zájmu správců osobních údajů;
- vedení účetní evidence, vystavování faktur a plnění dalších zákonných povinností;
- řádné vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb;
- plnění zákonných povinností dle právních předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
- zasílání informací a novinek (tzv. newsletter) z právních oblastí, na něž se Advokátní kancelář Konečná & Zacha specializuje;
- plnění jiných právních povinností.
DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- V souladu se zásadami nařízení GDPR jsou osobní údaje ve formě, která umožňuje identifikaci našich klientů, potenciálních klientů a obchodních partnerů, uchovávány po dobu nezbytnou pro naplnění stanovených účelů a to v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, smlouvách a vnitřních předpisech Advokátní kanceláře Konečná & Zacha. Po naplnění účelu zpracování je zpracování osobních údajů ukončeno, nicméně dokumenty podléhající archivaci jsou nadále uchovávány pro archivační účely v souladu s příslušnými právními předpisy. Některé údaje mohou být také dále uchovávány po nezbytně nutnou dobu pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokátní kanceláře Konečná & Zacha, především pro účely uplatnění nebo vymáhání právních nároků Advokátní kanceláře Konečná & Zacha.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V rámci nakládání s osobními údaji poskytujeme osobní údaje těmto třetím stranám:
- orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány, orgány finanční a celní správy apod.);
- třetím stranám na základě pokynů klienta;
- poskytovatelům údržby internetových stránek a správci IT systémů;
- dalším osobám spolupracujícím s Advokátní kanceláří Konečná & Zacha na základě uzavřené smlouvy o trvalé spolupráci nebo mandátní smlouvy.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Advokátní kancelář Konečná & Zacha plně respektuje veškerá práva, která našim klientům, potenciálním klientům, či obchodním partnerům jakožto subjektům údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů vznikají. Vedle výčtu informací dle článku 13 a 14 nařízení GDPR se jedná zejména o následující práva:
- právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům;
- právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů;
- právo na výmaz osobních údajů z databáze Advokátní kanceláře Konečná & Zacha („právo být zapomenut“);
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo na přenositelnost („portabilitu“) osobních údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
- právo podat stížnost v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Bližší informace o právech subjektů údajů v českém jazyce naleznete zde, informace v anglickém jazyce naleznete zde.
KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Bližší informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů Vám rádi poskytneme na základě Vaší písemné či telefonické žádosti prostřednictvím kteréhokoliv z níže uvedených kontaktů:
Pobočka v Praze:
- Kontaktní adresa: Lazarská 1718/3, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, Česká republika
- Telefon: +420 221 990 455
- Fax: +420 221 990 450
- E-mail: prague@konecna-zacha.com
Pobočka v Bratislavě:
- Kontaktní adresa: Konečná & Zacha, s.r.o., Ventúrska 12, 811 01 Bratislava - Staré Mesto, Slovenská republika
- Telefon: +421 254 418 470
- Fax: +421 254 418 471
- E-mail: bratislava@konecna-zacha.com
Pobočka v Bukurešti:
- Kontaktní adresa: Konečná & Zacha S.P.A.R.L., 15 Aleea Dealul Mitropoliei - Sector 4, 040163 Bukurešť, Rumunsko
- Telefon: +40 311 054 001
- Fax: +40 311 054 002
- E-mail: bucharest@konecna-zacha.com
Pobočka v Sofii:
- Kontaktní adresa: Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha, 19 Vitosha Boulevard, Sofia 1000, Bulharsko
- Telefon: +359 2 98 99 100
- Fax: +359 2 98 99 099
- E-mail: sofia@konecna-zacha.com
KONTAKTNÍ ÚDAJE DOZOROVÝCH ÚŘADŮ
v České republice:
- Úřad pro ochranu osobních údajů
- Kontaktní adresa: Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7 – Holešovice, Česká republika
- Telefon: +420 234 665 111
- Webová stránka: uoou.cz
- E-mail: posta@uoou.cz
na Slovensku:
- Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
- Kontaktní adresa: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
- Telefon: +421 /2/ 3231 3214
- Webová stránka: http://www.dataprotection.gov.sk
- E-mail: dozor@pdp.gov.sk
v Rumunsku:
- Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
- Kontaktní adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Rumunsko
- Telefon: +40 318 059 211
- Webová stránka: dataprotection.ro
- E-mail: dpo@dataprotection.ro
v Bulharsku:
- Commission for Personal Data Protection
- Kontaktní adresa: 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., Sofia 1592, Bulharsko
- Telefon: +359 899 877 156
- Webová stránka: http://www.cpdp.bg
- E-mail: kzld@cpdp.bg