Personenbezogener Daten
HINWEISE ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR MANDANTEN, POTENTIELLE MANDANTEN UND GESCHÄFTSPARTNER
Die Gesellschaft Konečná & Zacha, s. r. o., Anwaltskanzlei, mit Sitz in Lazarská 1718/3, Nové Město, PLZ 110 00 Praha 1, Id.-Nr.: 271 12 331, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag im Abteil C, Einlagenblatt 149661 gemeinsam mit ihren Niederlassungen in der Slowakei (Konečná & Zacha, s.r.o.), in Bulgarien (Advokatsko druzhestvo Konecna & Zacha), in Rumänien (Konečná & Zacha S.P.A.R.L.) und im Russland (OOO Konečná & Zacha) (gemeinsam die „Anwaltskanzlei Konečná & Zacha“), als Verantwortlicher, möchtet Sie hiermit zwecks Erfüllung des Grundsatzes der Transparenz im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Belehrung der betroffenen Personen („DSGVO“) über die grundlegenden Aspekte der Verarbeitung der personenbezogenen Daten informieren, die im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha ausgeführt wird.
DIE ZU VERARBEITENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha schützt alle personenbezogenen Daten und behandelt diese in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften zum Datenschutz, insbesondere in Übereinstimmung mit der DSGVO, sowie in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften zur Regelung der Ausübung der Anwaltschaft (insbesondere dem Gesetz Nr. 85/1996 Sb., über die Anwaltschaft, i.d.g.F.).
Je nach Charakter des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir in der Regel die folgenden Kontaktdaten, die für den Abschluss des Vertrags und für die Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich sind:
- Vor- und Nachname;
- Geburtsdatum, Personenkennzahl;
- Kontaktadresse;
- E-Mail;
- Telefonnummer;
- Bankkonto und andere Transaktionsdaten;
- -Nr., USt-IdNr.;
- weitere Informationen je nach Charakter des jeweiligen Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten, die uns von den Mandanten und potentiellen Mandanten bereitgestellt werden, ist somit der Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung von Maßnahmen, die vor dem Vertragsabschluss auf Wunsch dieser betroffenen Person ergriffen werden. In einigen Fällen ist gleichzeitig Rechtsgrundlage auch der Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, und zwar insbesondere gemäß dem Anwaltsgesetz, gemäß den Rechtsvorschriften zur Regelung der Buchführung und im Umfang der notwendigen Identifizierung des Mandanten sowie gemäß den Rechtsvorschriften gegen die Legalisierung der Erträge aus Straftaten und der Terrorismusfinanzierung, sowie gemäß anderen Rechtsvorschriften.
Über den Rahmen des Vorgenannten hinaus verarbeitet die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha beim gewöhnlichen Geschäftsverkehr Kontaktdaten der Mandanten, der potentiellen Mandanten und der Geschäftspartner zwecks Versendung von Informationen und Neuigkeiten (der sog. Newsletters) aus Rechtsgebieten, auf die sich die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha spezialisiert, und zwar zur Information und zur Stärkung der Kenntnis über die Fachgebiete der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha, was ein berechtigtes Interesse der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO darstellt.
In anderen Fällen werden die personenbezogenen Daten weder erhoben, gefordert noch verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden sowohl manuell als auch automatisiert verarbeitet.
ZWECKE DER VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Sämtliche personenbezogene Daten unserer Mandanten, potentieller Mandanten oder Geschäftspartner verarbeiten wir zu mindestens einem oder mehreren der folgenden Zwecke:
- Vertragserfüllung;
- Schutz des berechtigten Interesses der Verantwortlichen;
- Führung der Rechnungsevidenz, Rechnungsstellung und Erfüllung von weiteren gesetzlichen Verpflichtungen;
- Ordnungsgemäße Führung der Anwaltsakte einschließlich des E-Mail-Verkehrs, der Kontaktliste und der zu erbringenden Leistungen;
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nach den Rechtsvorschriften gegen die Legalisierung der Erträge aus Straftaten und der Terrorismusfinanzierung;
- Versendung von Informationen und Neuigkeiten (der sog. Newsletters) aus Rechtsgebieten, auf die sich die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha spezialisiert;
- Erfüllung von anderen rechtlichen Verpflichtungen.
SPEICHERFRIST
- In Übereinstimmung mit den Grundsätzen der DSGVO werden personenbezogene Daten in der Form, die die Identifizierung unserer Mandanten, potentiellen Mandanten und Geschäftspartner ermöglicht, für die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke notwendige Dauer in Übereinstimmung mit den in den einschlägigen Rechtsvorschriften, Verträgen und internen Vorschriften der Organisation angeführten Fristen gespeichert. Nach Erfüllung des Verarbeitungszweckes ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beendet, allerdings werden aufbewahrungspflichtige Dokumente in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften zu Archivzwecken weiterhin aufbewahrt. Einige Daten können auch weiterhin für die unbedingt notwendige Dauer für die Zwecke des Schutzes der berechtigten Interessen der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha aufbewahrt werden, insbesondere zwecks Geltendmachung und Durchsetzung der Rechtsansprüche der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha.
EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Bei der Behandlung der personenbezogenen Daten stellen wir die personenbezogenen Daten den folgenden Dritten zur Verfügung:
- Staatsorganen (Gerichte, Verwaltungsstellen, Finanz- und Zollverwaltungsstellen usw.);
- Dritten im Auftrag des Mandanten;
- Betreuern der Internetseiten und dem Verwalter der IT-Systeme;
- Weiteren Personen, die mit unserer Anwaltskanzlei Konečná & Zacha aufgrund eines abgeschlossenen Kooperationsvertrags oder aufgrund eines Mandatsvertrags kooperieren.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Die Anwaltskanzlei Konečná & Zacha achtet voll auf sämtliche Rechte, die unseren Mandanten als betroffener Person im Zusammenhang mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zustehen. Neben den in Art. 13 und 14 DSGVO genannten Informationen handelt es sich insbesondere um die folgenden Rechte:
- Auskunftsrecht;
- Recht auf Berichtigung von ungenauen Daten und auf Ergänzung von unvollständigen Daten;
- Recht auf Löschung der Daten in der Datenbank der Anwaltskanzlei Konečná & Zacha („Recht auf Vergessenwerden“);
- Recht auf Beschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Datenübertragbarkeit;
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
- Recht auf Beschwerde wegen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Nähere Informationen zu den Rechten der betroffenen Personen finden Sie auf der Internetseite der Datenschutzbehörde unter https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.
KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
Nähere Informationen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten teilen wir Ihnen gerne auf Ihre schriftliche oder telefonische Anfrage mit, die an jeglichen der unten angeführten Kontakte zu richten ist:
- Kontaktadresse: Lazarská 1718/3, Nové Město, PLZ 110 00 Praha 1
- Telefon: +420 221 990 455
- E-Mail: prague@konecna-zacha.com
KONTAKTDATEN DER AUFSICHTSBEHÖRDE
- Úřad pro ochranu osobních údajů
- Kontaktadresse: Pplk. Sochora 27, PLZ 170 00, Praha 7 - Holešovice
- Telefon: +420 234 665 111
- Web: https://www.uoou.cz/
- E-Mail: posta@uoou.cz